トーストマスターズクラブでは、例会(regular meeting)だけでなく年間の活動についても、メンバーがロールを持ち回ることで運営しています。
Regular Meeting Roles
例会では各メンバーに以下の9つのロールが割り振られ、下記の順に登場します。- Toastmaster of the Day (TMOD)：例会アジェンダの準備と例会当日の司会を担います。VPE（Vice President Education：教育担当）からPreliminary Agenda（アジェンダ案）を引き継いで、未決定ロールの指名、時間配分の調整、Meeting Themeの指定、メンバーへのアジェンダ(PDF)の配布、当日のアジェンダの印刷などの事前調整から当日の進行に応じた時間配分など、まさに会議主催スキルが鍛えられます。General Evaluatorを除いた全ての役割を経験してから、指名されます。
- Timer：スピーチ時間を計時する係です。スピーチセッションの冒頭でロールについて（もちろん英語で）説明します。説明のサンプルは、クラブ公式サイトでダウンロードできます。
- Vote Counter：ベストスピーチの投票を集計する係です。スピーチセッションの冒頭でロールについて（もちろん英語で）説明します。説明のサンプルは、クラブ公式サイトでダウンロードできます。
- GRAHCO：文法をチェックするGrammarianと、あ～などの無駄語をチェックするAh-counterを兼務します。その日の例会で取り上げるWord of the Day（今日の言葉）を選んで、皆さんにその使用を促します。
- Joke/Tips Master：会の冒頭で場を和ます笑い話(Joke)またはコミュニケーションに役立つ話題(Tips)を提供します。
- Table Topics Master：Meeting Themeに沿ったお題(質問)を出し、回答者を指名します。回答者は即席で1～2分のスピーチをします。
- Prepared Speaker：課題に沿って準備してきた7分間のスピーチを披露します。例会の主役です。
- General Evaluator：Prepared Speech以外の全ロールに対して手短にフィードバックする総評者。事前に準備できることが少ないわりに例会全体を総括しなくてはいけない点で、最も難しいロールです。GEは、TMOD経験後に指名されます。
- Evaluator：Prepared Speechに対して論評するロールです。Prepared Speechを3回以上経験してから、Evaluatorに指名されます。
Speech Contest Roles
「スピーチ・コンテストのロール」のページをご参照ください。
Club Roles
クラブ運営に関するロールについて- Mentor
- Club Officer (下記参照)
Club Officer
クラブには下記の7つの役職があり、毎年改選されます。任期は７月から翌年６月です。- President（会長）: クラブ総括、年間計画、他クラブとの交流、メンバー相談窓口
- Vice President Education（VPE:教育担当副会長）: 例会のアジェンダ案・ロール案の作成、表彰、修了申請
- Vice President Membership（VPM:入会担当副会長）: ゲストの入会までのフォロー、過去ゲスト対応、現在のメンバーのフォロー、メンバー相談窓口
- Vice President Public Relations（VPPR:広報担当副会長）: Website等のメディアを使ったゲスト集客、開催告知
- Secretary（書記）: 例会議事録・クラブ活動に関する書類作成、メンバーシップ情報の管理
- Treasurer（経理）: クラブ口座の管理、集金・支払業務全般
- Sergeant at Arms（会場担当）: 会場手配、ミーティングに必要な機材や備品準備、備品管理
