2017年5月14日

Timerの役割とロール説明の例文(Sample Script)

トーストマスターズクラブの例会には、例会の進行を補助するアシスタント・ロールがあります。

Timer(計時係)の役割

持ち時間以内で話す練習のために、各スピーカーのスピーチ時間を計測、発表します。例会の初めに、Toastmaster of the Day(TMOD)からの紹介を受けて、Timerの役割について(もちろん英語で)説明します。説明の例文(Sample Script)兼集計用紙は、クラブ公式サイトでダウンロードできます。

Timerは以下の各セッションで、GreenYellowRedのウチワを提示して、スピーカーに持ち時間を知らせます。Redのタイミングから30秒を過ぎると失格ですが、本人が話し終わるまで、そのまま時間を計り続けてください。
EventTask
Opening / Role ExplanationTMODから指名を受けて、ロールについて説明します。
Joke/Tips Session3分でGreen、4分でYellow、5分でRedを提示します。記録、発表はしません。
Table Topics Session1分でGreen、1分半でYellow、2分でRedを提示して、Time Boardに記録します。Sessionの最後に記録を発表します。
Prepared Speech通常は5分でGreen、6分でYellow、7分でRedを提示して、Time Boardに記録します。ただし、Speakerによって持ち時間が異なるため、事前にAgendaで確認します。Sessionの最後に記録を発表します。
Evaluation2分でGreen、2分半でYellow、3分でRedを提示して、Time Boardに記録します。Sessionの最後に記録を発表します。

ロール説明の例文

I will be the timekeeper for the meeting. The job of the timekeeper is to keep track of the time for speeches, evaluations, table topics and Joke/Tips session, and to ensure that the session begins and ends on time. I will indicate the amount of time you have by raising three colored flags:
  • Green means you have spoken for the minimum time.
  • Yellow means you are running out of time.
  • Red means time is up, and you must stop in 30 seconds.
I will show each color flag at the timing specified in the meeting agenda. At the end of each session, I will report the actual speaking time. Toastmaster of the Day.

説明の最後は”Toastmaster of the day"で締めて、TMODに会の進行を戻します。

参考

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