1. ゲストとして見学
みなとみらいトーストマスターズクラブの例会(定例ミーティング)は、毎月第2、第4土曜日の2pm~4pmに桜木町または関内で開催しています。会場は回によって変わります。次回の開催情報をクラブ公式サイト、地図を会場ページでご確認いただき、見学をお申し込みください。みなとみらいトーストマスターズクラブは、ゲストとして3回まで無料でご見学いただけます。そのときまでに、みなとみらいトーストマスターズクラブの活動内容、運営方法、教材、会費など気になることがあれば、クラブのメンバーにお気軽にお尋ねください。
例会後は、たいてい近くのカフェまたはバーで二次会があります。お時間があれば、そこにご一緒いただいてメンバーのホンネを聞き出すのがお薦めです。
入会しようかどうか迷っている方には、他のトーストマスターズクラブの見学もお薦めしています。基本的に活動内容は同じですが、クラブによって運営方針や雰囲気が異なります。いろいろなクラブを見学するうちに自分に合ったクラブが見つかります。
2. 入会のお申込み
ゲストの方には見学3回目の例会の最後に入会するかどうかの意思表明をお願いしています。(もちろん3回見学して入会しない方もいます。お引き止めしませんので、ご安心ください。)入会の意思表明の前に必ずToastmasters InternationalのPolicy 3.0 Ethics and Conduct(の少なくとも4. Code of Conduct)の内容をご確認ください。
入会の意思をお伝えいただいたら、例会後にVice President Membership(VPM:入会担当役員)から入会手続き(入会日の例会までの段取り、会費のお支払いなど)について説明します。
3. 入会手続き
クラブ公式サイトから以下の4点をダウンロードいただきます。- NEW MEMBER PROFILE SHEET
- Induction Ceremony Procedure + New Member's Pledge Sheet
- New Member Orientation Manual
- easy-Speak Essential Manual
このうち、New Member Profile Sheetについては、必要事項をご記入いただき、入会日の例会の1週間前までにクラブ役員にご提出いただきます。「メンターの人選」、「メンバーによる入会承認のための紹介」に使います。
入会日に入会金と会費をお持ちいただいて、Treasurer(経理)または他の役員にお支払ください。銀行振込をご希望の場合には、その旨をお伝えいただければ、振込先をお伝えします。
4. Induction Ceremony(入会式)
入会日の例会では、Induction Ceremony(入会式)があります。入会式ではNewMember's Pledge(入会の宣誓)を読み上げていただきます。入会日の例会までにInduction Ceremony Procedure + New Member's Pledge Sheetをお確かめいただき、例会当日にお持ちください。
入会式後の例会のロールアサインメントについては、New Member Orientation Manualをご覧ください。みなとみらいトーストマスターズクラブは、例会の調整にeasy-Speakを使用しています。easy-Speak Essential Manualを見ながら、easy-Speak上で次回例会の出席確認、ロール承諾をお願いします。