オンライン例会に参加するためのヘッドセット(イヤフォンマイク)とZoomアプリの準備とテスト方法について解説します。
PCの場合には、お使いのPCにヘッドセットジャックがあるかご確認ください。マイクがついたヘッドフォンのマークが目印です。
ヘッドセットジャックがあれば、3本線の端子がついているスマートフォン用のイヤフォンマイクが使えます。
お部屋が静かでご自分以外に人がいない場合には、イヤフォンマイクなしでもオンラインミーティングで会話することができます。ただし、PCマイクの性能や話す時のPCマイクとの間隔などの影響で、あなた以外の参加者が聞き取りづらくなるため、イヤフォンマイクがあったほうがよいでしょう。
Windows10の場合、下記のウィンドウがポップアップする場合があります。このウィンドウでは何もせずに閉じるか、無視して元のウィンドウに戻ります。
「ダウンロードして開始してください」をクリックします。
画面左下に表示される「Zoom_xxxxxxxxxx.exeについて行う操作を選んでください」に対して、「実行」をクリックします。
「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか?」という画面がポップアップしたら、「はい」をクリックします。
ここまでの画面はZoomを初めて使うときだけで、以後、出てくることはありません。ここまでの操作が終わると、自動的にオンライン例会に誘導されます。
「コンピューターでオーディオに参加」をクリックします。
これでオンライン例会の会議室に入れます。会議室に入ったら、「ミュート」と「反応」をテストしてみましょう。
ミュートとはマイクの音を拾わないようにする機能です。例えば、Aさんがスピーチ中にBさんのマイクの音を拾ってしまうと、Aさんのスピーチの邪魔になるだけでなく、Aさんのスピーチ中にBさんが割り込んで画面に映ってしまいます。そのため、他の人のスピーチ中はミュートにするのがエチケットです。
PCでは画面の余白をクリックして、画面の左下に現れる「ミュート」をクリックします。
再び話すときは、同様にPC画面の左下に現れる「ミュート解除」をクリックします。
ミュート中にスピーカーに拍手または賛成(いいね)の気持ちを示したいときには、画面の右下に現れる「反応」を押して「拍手」または「賛成(いいね)」をクリックします。
「マイビデオをミラーリング」をOFFにします。
ヘッドセット(イヤフォンマイク)の準備
iPhoneなどのスマートフォン、またはiPadなどのタブレットで参加する場合には、普段お使いのイヤフォンマイクをお使いください。PCの場合には、お使いのPCにヘッドセットジャックがあるかご確認ください。マイクがついたヘッドフォンのマークが目印です。
お部屋が静かでご自分以外に人がいない場合には、イヤフォンマイクなしでもオンラインミーティングで会話することができます。ただし、PCマイクの性能や話す時のPCマイクとの間隔などの影響で、あなた以外の参加者が聞き取りづらくなるため、イヤフォンマイクがあったほうがよいでしょう。
Zoomアプリの準備
スマートフォンまたはタブレットの場合は、Androidアプリ、iPhone/iPadアプリをダウンロード、インストールしておきましょう。初めてiPhone/iPadでZoomをお使いになる場合は、iPhone/iPadでオンライン例会に参加するためのZoomアプリの使い方をご参照ください。PCの場合は、初めてZoomを使うときに、アプリをダウンロード、インストールします。初めてPCでZoomを使う方へ
ここでは初めてZoomを使う方に向けて解説します。(過去にZoomを使ったことがあれば、以下の画面は出てきません。)クラブのオフィサーからオンライン例会の案内メールが届いたら、オンライン例会のURLにアクセスします。例会のタイミング以前にアクセスしても問題ありません。Windows10の場合、下記のウィンドウがポップアップする場合があります。このウィンドウでは何もせずに閉じるか、無視して元のウィンドウに戻ります。
「ダウンロードして開始してください」をクリックします。
画面左下に表示される「Zoom_xxxxxxxxxx.exeについて行う操作を選んでください」に対して、「実行」をクリックします。
「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか?」という画面がポップアップしたら、「はい」をクリックします。
ここまでの画面はZoomを初めて使うときだけで、以後、出てくることはありません。ここまでの操作が終わると、自動的にオンライン例会に誘導されます。
オンライン例会への参加テスト
初めてオンライン例会にアクセスすると、名前の入力画面が表示されます。ここで、ご自分の名前を入力して、「ミーティングに参加」をクリックします。「コンピューターでオーディオに参加」をクリックします。
これでオンライン例会の会議室に入れます。会議室に入ったら、「ミュート」と「反応」をテストしてみましょう。
ミュートとはマイクの音を拾わないようにする機能です。例えば、Aさんがスピーチ中にBさんのマイクの音を拾ってしまうと、Aさんのスピーチの邪魔になるだけでなく、Aさんのスピーチ中にBさんが割り込んで画面に映ってしまいます。そのため、他の人のスピーチ中はミュートにするのがエチケットです。
PCでは画面の余白をクリックして、画面の左下に現れる「ミュート」をクリックします。
再び話すときは、同様にPC画面の左下に現れる「ミュート解除」をクリックします。
ミュート中にスピーカーに拍手または賛成(いいね)の気持ちを示したいときには、画面の右下に現れる「反応」を押して「拍手」または「賛成(いいね)」をクリックします。
映像を左右反転させない設定
Zoomは映像が鏡映しになるように初期設定されています。カメラにフリップなどを映してプレゼンする場合は、映像が左右反転しないように鏡映しの設定を解除しておきましょう。Zoom画面の「ビデオの開始」または「ビデオの停止」→「ビデオ設定」をクリックします。「マイビデオをミラーリング」をOFFにします。