FreeToastHost(FTH)でContact Us(問い合わせフォーム)を使うには？

みなとみらいトーストマスターズクラブでは、クラブ公式サイトにToastmasters Clubの有志が開発・運営しているFreeToastHost(FTH)を使用しています。

FTHのContact Us(問い合わせフォーム)は、問い合わせメールを複数のクラブ役員に送ることができて便利です。

FTHでContact Us(問い合わせフォーム)を出すには、管理画面にログインして、Hide Menu Links欄のContact Usのチェックを外してSaveします。

Select a ModuleメニューからEmail & Contact Formsを開きます。

Contact Us Formタブを開いて、Club Contacts for the "Contact Us" Formメニューから問い合わせメールの送り先を選びます。ここが未選択だと機能しません。

必要に応じて、問い合わせフォームに表示する文章、問い合わせメール送信後のお礼画面に表示する文章を入力して、Saveします。

デフォルトでは問い合わせフォームの画面に英語しか表示されず、問い合わせする人には日本語対応しているのかどうかわかりません。みなとみらいトーストマスターズクラブでは、日本語も併記し、日本語にも対応していることを伝えています。

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Toastmasters InternationalにAwardを申請するには

Toastmasters InternationalのClub Leadership Handbookでは、Award申請はVPE (Vice President Education)の仕事とされています。

Competent Communicationの申請

Toastmasters Internationalのウェブサイトにアクセスして、Log inして、[Club Central]を開きます。[Submit Education Awards]を開きます。

申請したいメンバーを選び、プログラムを[Competent Communication]を選びます。

「メンバーの会社にも表彰状を送るか？」を聞かれます。メンバーからリクエストがなければ、[No]を選んで[Enter Application Details]をクリックします。

全プロジェクトのスピーチタイトルとスピーチ日を入力します。

VPEは申請前にメンバーに、スピーチタイトルとスピーチ日の情報提供を依頼しますが、このとき、日付はMM/DD/YYYY（月/日/年）の形式で書いてもらうように伝えておくと、日付もコピペで入れられてラクになります。

メンバーが希望するACマニュアルを2つ選んで、[Confirm]ボタンをクリックします。

スピーチタイトル、スピーチ日、ACマニュアルのタイトルが正しいことを確認して、[Submit Certification]をクリックします。

Award Application Complete!が表示されたら完了です。

Advanced Communicationの申請

Advanced Communication Gold/Silverには、ワークショップのプロジェクトもあります。そのため、Advanced Communication Gold/Silverを終えたメンバーには、スピーチだけでなく、ワークショップのプロジェクト名とワークショップ日も申請前に情報提供を依頼しておく必要があります。

さらに、Advanced Communication Goldには、メンター実績も求められます。

VPEは申請前に、いつどのメンバーにメンターしたのかを事前に情報提供依頼しておきましょう。

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FreeToastHostのページのバックアップと画像掲載の注意点

FTH(FreeToastHost)でトーストマスターズクラブのウェブサイトを編集するときは、必ずバックアップを取ってから作業するように心がけましょう。

[Login as site admin]ボタンをクリックして、ログイン画面にクラブ番号とパスワードを入力します。

ログイン後に、左サイドメニューから編集したいページをクリックします。ログイン後はページの右上に[Edit]ボタンが表示されます。その[Edit]ボタンをクリックして、編集画面を開きます。

編集画面のWeb Page Toolsのプロダウンメニューから[Save contents to file]を選びます。

このページの内容がHTMLファイルでローカル(PC)にダウンロードされます。

この後に、もしページの失敗したとしても、編集画面のWeb Page Toolsのプロダウンメニューから[Load contents from file]を選んで、予めダウンロードしておいたHTMLファイルをアップロードすれば、元通りに復元することができます。

FTHの画像掲載の注意点

FTHに画像を載せるときは、画像エディタの鍵アイコンが「施錠」になっていることを確認しましょう。

鍵アイコンは、画像の縦横比を維持するかどうかを設定するボタンです。

鍵アイコンが「解錠」になっていると、モバイル画面などで写真の縦横比が崩れて、汚くなります。

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FreeToastHostのPublic DownloadsにPDFファイルを公開するには

みなとみらいトーストマスターズクラブは、公式サイトをFreeToastHost (FTH)で運用しています。FTHは、Toastmasters会員の有志がToastmasters Club用に開発したContent Management Systemです。スマホ対応していないなど時代遅れのシステムではありますが、Toastmasters Clubの運営に便利な機能があります。

その1つが、Public Downloadsです。PDFファイルをFTHにアップロードするだけで、Public Downloadsページに簡単に公開できて、会員やゲストへの配布物(PDF)の掲載に便利です。

Public DownloadsにPDFファイルを公開するには、FTHにログインして、[Site Administration]の[Select a Module]で[File Manager]を選びます。

[Select File(s) To Upload...]をクリックします。

File Description（ファイルの説明）に余計な記号が混入してしまうため、適宜修正します。日本語にも対応しています。

ファイルの説明を修正したら、Optionsの鍵ボタンをクリックします。鍵ボタンが解錠アイコンに変わったことを確認して、[Save]をクリックします。

[Success! Information uploaded. Close window or select a new area to edit.]と表示されたら、[Close]ボタンをクリックします。

[Site Administration]画面もCloseして、最後にLogoutします。

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