easy-Speakでメンバー登録を変える権限を持っているのは、初期設定ではVPEだけです。
メンバーが退会した時は、そのメンバーの登録をPast Member(元メンバー)に変えておきましょう。
easy-Speakにログインして、User Listを開きます。
User Listで、退会したメンバーのEdit(鉛筆)ボタンをクリックします。
[Change to this status]の[Leave Unchanged]のプルダウンメニューを
[Past Member]に変更して[Submit]をクリックします。